Tratamiento: Clientes
Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación con los clientes
Descripción de las categorías de clientes y de las categorías de datos personales:
Clientes:
Personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes
Categorías de datos personales:
Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar publicidad postal o por correo electrónico, servicio postventa y fidelización
De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail
Datos bancarios: para la domiciliación de pagos
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
Administraciones públicas
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Los previstos por la normativa legal respecto a la prescripción de responsabilidades
Legitimación
Contrato
Tratamiento: Potenciales Clientes Comerciales
Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación con los potenciales clientes
Descripción de las categorías de potenciales clientes y de las categorías de datos personales:
Potenciales clientes:
Personas con las que se busca mantener una relación comercial como clientes
Categorías de datos personales:
Los necesarios para la promoción comercial de la empresa
De identificación: nombre y apellidos y dirección postal, teléfonos, e-mail
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
No se contempla
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Un año desde el primer contacto
Legitimación
Interés legitimo
Tratamiento: Potenciales Clientes Web y visitados
Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación con los potenciales clientes
Descripción de las categorías de potenciales clientes y de las categorías de datos personales:
Potenciales clientes:
Personas con las que se busca mantener una relación comercial como clientes
Categorías de datos personales:
Los necesarios para la promoción comercial de la empresa
De identificación: nombre y apellidos y dirección postal, teléfonos, e-mail
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
No se contempla
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Un año desde el primer contacto
Legitimación
Consentimiento
Tratamiento: Empleados
Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación laboral con los empleados
Descripción de las categorías de empleados y de las categorías de datos personales:
Empleados:
Personas que trabajan para el responsable del tratamiento
Categorías de datos personales:
Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral. Gestionar la nómina
De identificación: nombre, apellidos, NIF, copia documento de identificación, número de Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, e-mail
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y porcentaje de minusvalía
Datos académicos
Datos profesionales
Datos bancarios, para la domiciliación del pago de las nóminas
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
Administraciones públicas
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Los previstos por la normativa legal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades
Legitimación
Contrato
Tratamiento: Control horario de los trabajadores
Finalidad del tratamiento
Control horario de los trabajadores
Descripción de las categorías de control horario de los trabajadores y de las categorías de datos personales:
Control horario de los trabajadores:
Control de las horas trabajadas por los empleados, personas que trabajan para el responsable del tratamiento
Categorías de datos personales:
Los necesarios para el control de las horas trabajadas por los empleados
De identificación: nombre y apellidos, NIF
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
Administraciones públicas
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Los previstos por la normativa legal respecto a la prescripción de responsabilidades
Legitimación
Obligación legal
Tratamiento: Patronos
Finalidad del tratamiento
Gestión de los miembros del Patronato de la Fundación
Descripción de las categorías de patronos y de las categorías de datos personales:
Patronos:
Miembros del Patronato de la Fundación
Categorías de datos personales:
Los necesarios para la gestión de los miembros del Patronato del responsable del tratamiento
De identificación: nombre y apellidos, NIF, copia del documento de identificación, dirección y teléfono
Datos profesionales
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
Administraciones públicas
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Los previstos por la normativa legal respecto a la prescripción de responsabilidades
Legitimación
Obligación legal
Tratamiento: Becas para la formación y prácticas
Finalidad del tratamiento
Gestionar la concesión de las becas
Descripción de las categorías de becas y de las categorías de datos personales:
Becas:
Convocatoria de becas para la formación y mejora de la empleabilidad de personas con discapacidad, riesgo de exclusión y desempleadas.
Categorías de datos personales:
Los necesarios para gestionar las becas de formación y prácticas
De identificación: nombre, apellidos, NIF, teléfonos, e-mail
Características personales: certificado de discapacidad, permiso de trabajo en el caso de ser extranjero, certificado emitido por asuntos sociales que demuestre que se encuentra en situación de vulnerabilidad, acreditación de la condición legal de demandante de empleo
Datos bancarios: certificado de cuenta bancaria
Datos académicos
Datos profesionales
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
No se contempla
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Doce meses desde la presentación de la solicitud
Legitimación
Consentimiento
Tratamiento: Candidatos espontáneos
Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa
Descripción de las categorías de candidatos espontáneos y de las categorías de datos personales:
Candidatos espontáneos:
Personas que desean trabajar para el responsable del tratamiento
Categorías de datos personales:
Los necesarios para gestionar los curriculum de posibles futuros empleados
De identificación: nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y otros excluyendo datos de raza, salud o afiliación sindical
Datos académicos
Datos profesionales
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
No se contempla
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Seis meses desde la presentación de la candidatura
Legitimación
Consentimiento
Tratamiento: Candidatos proceso selección
Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación con los candidatos del proceso de selección para incorporarse a la empresa
Descripción de las categorías de candidatos en un proceso de selección abierto y de las categorías de datos personales:
Candidatos proceso selección:
Personas que optan a un puesto de trabajo específico para trabajar para el responsable del tratamiento
Categorías de datos personales:
Los necesarios para gestionar los curriculum de posibles futuros empleados
De identificación: nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y otros excluyendo datos de raza, salud o afiliación sindical
Datos académicos
Datos profesionales
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
No se contempla
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
El plazo que implique el proceso de selección, no siendo superior a seis meses desde la presentación de la candidatura
Legitimación
Pre-contractual
Tratamiento: Proveedores
Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación con los proveedores
Descripción de las categorías de proveedores y de las categorías de datos personales:
Proveedores:
Personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de productos y/o servicios
Categorías de datos personales:
Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial
De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail
Datos bancarios: para la domiciliación de pagos
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
Administraciones públicas
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Los previstos por la normativa legal respecto a la prescripción de responsabilidades
Legitimación
Contrato
Tratamiento: Datos de contacto de empresas y autónomos
Finalidad del tratamiento
Gestión de la relación con clientes y proveedores
Descripción de las categorías de datos de contacto y de las categorías de datos personales:
Personas de contacto:
Personas con las que se mantiene una relación
Categorías de datos personales:
Los necesarios para el mantenimiento de la relación
De identificación: nombre, cargo, teléfono corporativo y correo corporativo
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
No se contempla
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Los previstos por la normativa legal respecto a la prescripción de responsabilidades
Legitimación
Interés legítimo
Tratamiento: Eventos
Finalidad del tratamiento
Gestión de la participación en el evento y organización y logística del mismo. Toma de imágenes y vídeos y su posterior difusión en medios de comunicación online y offline para dar difusión del evento.
Descripción de las categorías de eventos y de las categorías de datos personales:
Eventos:
Personas que asisten a los eventos organizados
Categorías de datos personales:
Los necesarios para la organización del evento
De identificación: nombre, apellidos, NIF, domicilio teléfono, e-mail
Características personales: sexo, ocupación y nombre de la universidad o entidad de procedencia
Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:
Las entidades organizadoras para la firma de los certificados
Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:
Los previstos por la normativa legal respecto a la prescripción de responsabilidades
Legitimación
Consentimiento